当大会の参加申し込み（チーム登録・選手登録）後のキャンセルについて、以下の通り定めます。
1. チーム登録後のキャンセル
キャンセル料として、チーム登録費分を申し受けます。（5,800円/チーム、複数チームを登録の場合は2チーム目から3,800円/チーム）
2. 選手登録期日の翌日（11/19）以降のキャンセル
- チーム全体のキャンセル： キャンセル料として、チーム登録費分と登録選手数×選手参加費の50%（1,400円）を申し受けます。
- 選手個人のキャンセル： キャンセル料として、おひとりにつき選手参加費の50%（1,400円）を申し受けます。
- メンバーの入れ替えについては、キャンセル料はかかりません。
- メンバー入れ替えの際は、チーム代表者より修正したメンバー表を提出ください。
- 選手個人のキャンセルにより、登録最少人数の6人に満たなくなる場合は、チーム全体のキャンセルの扱いとなりますので、ご注意ください。（そのような場合も、合同チームの編成を検討させていただきます。）
3. 大会前日（11/30）以降のキャンセル
キャンセル料として、チーム登録費と選手参加費の全額（登録選手数×2,800円）を申し受けます。